1. Verantwortlicher
Verantwortlicher für die Verarbeitung personenbezogener Daten im Zusammenhang mit der Anmeldung und Durchführung unserer Sachkundekurse ist:
Exotentierheim Leo of Hope
Radetzkystraße 18
1030 Wien
Österreich
E-Mail: hilfe@leo-of-hope.at
Die Kurse werden vom Verein veranstaltet. Die Kursleitung erfolgt ehrenamtlich.
2. Welche personenbezogenen Daten werden erhoben?
Im Rahmen der Anmeldung zu unseren Sachkundekursen erheben wir folgende personenbezogene Daten:
- Vorname und Nachname
- Geburtsdatum
- Straße und Hausnummer
- Postleitzahl und Ort
- E-Mail-Adresse
- Telefonnummer
3. Zwecke und Rechtsgrundlagen der Verarbeitung
Wir verarbeiten personenbezogene Daten nur, soweit hierfür eine gesetzliche Grundlage besteht.
Anmeldung und Durchführung des Sachkundekurses
Die Verarbeitung der für die Anmeldung und Durchführung des gebuchten Sachkundekurses erforderlichen Daten erfolgt zur Erfüllung des mit Ihnen geschlossenen Vertrages bzw. zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen.
Dies betrifft insbesondere:
- Vor- und Nachname
- Geburtsdatum
- Anschrift
- E-Mail-Adresse
- Telefonnummer
- Angaben zum gebuchten Kurs
Die Verarbeitung dieser Daten ist erforderlich, damit wir die Anmeldung bearbeiten, den Kurs organisieren und durchführen sowie die erforderlichen Informationen und Unterlagen übermitteln können.
Ausstellung und Dokumentation des Sachkundenachweises
Die für die Ausstellung und Dokumentation des Sachkundenachweises erforderlichen Daten werden zur Erfüllung unserer gesetzlichen bzw. behördlichen Verpflichtungen verarbeitet.
Die entsprechenden Daten werden mindestens sieben Jahre dokumentiert und aufbewahrt.
Zahlungs- und Buchhaltungsdaten
Die Verarbeitung von Zahlungs- und Buchhaltungsdaten erfolgt zur Durchführung der Zahlung sowie zur Erfüllung gesetzlicher Buchführungs- und Aufbewahrungspflichten.
Weitergabe an Behörden
Soweit wir gesetzlich verpflichtet sind, personenbezogene Daten an eine zuständige Behörde zu übermitteln oder eine zuständige Behörde die Daten im Rahmen ihrer gesetzlichen Befugnisse rechtmäßig anfordert, erfolgt die Verarbeitung zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung.
Onlinekurse und Zoom
Bei Online-Sachkundekursen erfolgt die Verarbeitung der für die Teilnahme erforderlichen Daten zur Durchführung des gebuchten Kurses.
Darüber hinaus können bei der Nutzung von Zoom technische und sonstige personenbezogene Daten durch Zoom verarbeitet werden. Für diese Verarbeitung gelten ergänzend die Datenschutzinformationen von Zoom.
Website und technische Sicherheit
Soweit personenbezogene Daten für den sicheren und ordnungsgemäßen Betrieb unserer Website verarbeitet werden, erfolgt dies auf Grundlage unserer berechtigten Interessen an der Bereitstellung, Sicherheit und Funktionsfähigkeit unserer Website, soweit keine andere gesetzliche Grundlage einschlägig ist.
4. Ausstellung und Dokumentation des Sachkundenachweises
Die für die Ausstellung und Dokumentation des Sachkundenachweises erforderlichen Daten werden von uns dokumentiert und mindestens sieben Jahre aufbewahrt.
Dazu gehören insbesondere:
- Vor- und Nachname
- Geburtsdatum
- Anschrift
- Datum des absolvierten Kurses
- Angaben zum ausgestellten Sachkundenachweis
Die Dokumentation dient dazu, auch zu einem späteren Zeitpunkt nachvollziehen zu können, ob und wann eine Person den entsprechenden Sachkundekurs absolviert hat.
Dies gilt auch für minderjährige Teilnehmerinnen und Teilnehmer, denen eine entsprechende Teilnahmebestätigung bzw. Sachkundeurkunde ausgestellt wurde. Die Dokumentation ermöglicht insbesondere die spätere Nachvollziehbarkeit der Teilnahme und die Prüfung, ob die Voraussetzungen für einen späteren offiziellen Sachkundenachweis erfüllt sind.
Die Daten können den jeweils zuständigen Behörden zur Verfügung gestellt werden, wenn dies gesetzlich vorgesehen ist oder eine zuständige Behörde die Daten im Rahmen ihrer gesetzlichen Befugnisse rechtmäßig anfordert.
5. E-Mail-Adresse und Telefonnummer
Die E-Mail-Adresse wird für die Kommunikation im Zusammenhang mit der Kursanmeldung und Kursteilnahme verwendet.
Dazu gehören insbesondere:
- Informationen zur Anmeldung
- organisatorische Informationen zum Kurs
- Übermittlung von Zugangsdaten bei Onlinekursen
- Übermittlung von Kursunterlagen
- Übermittlung des Sachkundenachweises
- notwendige Rückfragen zur Kursorganisation
Die Telefonnummer wird ausschließlich für die Kursorganisation und eine notwendige Kontaktaufnahme im Zusammenhang mit der Kursteilnahme verwendet.
E-Mail-Adresse und Telefonnummer werden nicht für Werbung, Newsletter oder sonstige Marketingzwecke verwendet.
6. Zahlungsabwicklung
Für die Bezahlung der Kursgebühr stehen derzeit Banküberweisung und PayPal zur Verfügung.
Zahlungsvorgänge werden im Rahmen der gesetzlichen Buchführungs- und Aufbewahrungspflichten dokumentiert.
Bei einer Zahlung über PayPal werden die für die Zahlungsabwicklung erforderlichen Daten an PayPal übermittelt. Für die Datenverarbeitung durch PayPal gelten zusätzlich die Datenschutzbestimmungen von PayPal.
7. Online-Sachkundekurse – Zoom
Die Online-Sachkundekurse werden über Zoom durchgeführt.
Bei der Teilnahme an einem Zoom-Meeting können personenbezogene und technische Daten verarbeitet werden. Dazu können insbesondere der verwendete Name sowie technische Verbindungs-, Geräte-, Nutzungs- und Diagnosedaten gehören.
Der Verein übermittelt Teilnehmerdaten nicht gesondert vorab an Zoom. Die Verarbeitung erfolgt im Zusammenhang mit der Teilnahme am Zoom-Meeting und der Nutzung des Dienstes.
Die Online-Sachkundekurse werden von uns nicht aufgezeichnet. Es werden von uns keine Audio- oder Videoaufzeichnungen der Teilnehmer angefertigt.
Für die Durchführung der Onlinekurse verwenden wir den Aufmerksamkeitsmodus von Zoom.
Für die Verarbeitung personenbezogener Daten durch Zoom gelten ergänzend die Datenschutzinformationen von Zoom.
Dieser Abschnitt gilt ausschließlich für Teilnehmerinnen und Teilnehmer von Online-Sachkundekursen.
8. Website und Anmeldeformular
Die Anmeldung zu unseren Sachkundekursen erfolgt über unsere Website.
Unsere Website wird bei easyname gehostet.
Bei der Nutzung der Website können technisch erforderliche Daten verarbeitet werden, die für den Betrieb, die Sicherheit und die Bereitstellung der Website erforderlich sind. Dazu können insbesondere technische Zugriffsdaten wie IP-Adresse, Zeitpunkt des Zugriffs und Informationen zum verwendeten Endgerät bzw. Browser gehören.
Die über das Anmeldeformular eingegebenen Daten werden zur Bearbeitung der Kursanmeldung verarbeitet und an den Verein übermittelt.
9. Weitergabe an Behörden
Eine Weitergabe der Teilnehmerdaten erfolgt nicht zu Werbezwecken.
Die für die Dokumentation der Sachkunde erforderlichen Daten können den jeweils zuständigen Behörden zur Verfügung gestellt werden, wenn hierfür eine gesetzliche Verpflichtung besteht oder eine zuständige Behörde die Daten im Rahmen ihrer gesetzlichen Befugnisse rechtmäßig anfordert.
Welche Behörde im Einzelfall zuständig ist, richtet sich nach den jeweils geltenden gesetzlichen Bestimmungen und dem konkreten Sachverhalt.
10. Keine Verwendung zu Werbezwecken
Die im Rahmen der Sachkundekurse erhobenen personenbezogenen Daten werden nicht für Werbung, Newsletter, Marketing oder sonstige werbliche Zwecke verwendet.
Teilnehmerdaten werden nicht auf der Website oder in sozialen Medien veröffentlicht.
Fotos, Namen oder sonstige personenbezogene Daten von Teilnehmerinnen und Teilnehmern werden nicht für die Bewerbung unserer Sachkundekurse verwendet.
11. Aufbewahrung und Löschung
Personenbezogene Daten werden nur so lange aufbewahrt, wie dies für den jeweiligen Zweck erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungs- bzw. Dokumentationspflichten bestehen.
Die für die Ausstellung und Dokumentation des Sachkundenachweises erforderlichen Daten werden mindestens sieben Jahre aufbewahrt.
Buchhaltungs- und Zahlungsunterlagen können aufgrund gesetzlicher Aufbewahrungspflichten ebenfalls über einen längeren Zeitraum aufbewahrt werden.
Andere personenbezogene Daten, insbesondere reine Kontaktdaten, werden nicht bewusst länger aufbewahrt, als dies für den jeweiligen Zweck erforderlich ist, sofern keine gesetzliche Aufbewahrungspflicht besteht.
Nach Ablauf der jeweiligen Aufbewahrungsfrist werden die Daten gelöscht bzw. datenschutzkonform vernichtet, sofern keine andere gesetzliche Verpflichtung oder ein anderer rechtmäßiger Grund für eine weitere Aufbewahrung besteht.
12. Ihre Rechte
Betroffene Personen haben im Rahmen der gesetzlichen Bestimmungen insbesondere folgende Rechte:
- Recht auf Auskunft über die verarbeiteten personenbezogenen Daten
- Recht auf Berichtigung unrichtiger Daten
- Recht auf Löschung, soweit keine gesetzliche Verpflichtung zur weiteren Aufbewahrung besteht
- Recht auf Einschränkung der Verarbeitung
- Recht auf Datenübertragbarkeit, soweit die gesetzlichen Voraussetzungen dafür erfüllt sind
- Recht auf Widerspruch gegen bestimmte Verarbeitungen
Darüber hinaus besteht das Recht, sich bei der zuständigen Datenschutzbehörde zu beschweren, wenn eine betroffene Person der Ansicht ist, dass ihre personenbezogenen Daten nicht rechtmäßig verarbeitet werden.
Zur Ausübung Ihrer Rechte oder bei Fragen zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten können Sie sich an uns wenden:
Exotentierheim Leo of Hope
Radetzkystraße 18
1030 Wien
Österreich
E-Mail: hilfe@leo-of-hope.at
13. Änderungen dieser Datenschutzerklärung
Sollten sich unsere Datenverarbeitungen, die verwendeten technischen Dienste oder die gesetzlichen Rahmenbedingungen ändern, kann diese Datenschutzerklärung entsprechend angepasst werden.
Es gilt jeweils die auf unserer Website veröffentlichte aktuelle Fassung.